आज की तेज जिंदगी में, ईमेल का उपयोग आम बात हो गई है। ईमेल न केवल व्यक्तिगत अथवा पेशेवर उद्देश्यों के लिए उपयोगी है, बल्कि इसका महत्व आजकल कार्यालयों तक सीमित नहीं रह गया है। गूगल के ईमेल सेवा “जीमेल” भी इस दौर में लोगों की सर्वोत्तम पसंद बन चुका है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि जीमेल में कुछ ऐसे गुप्त फीचर्स हैं जो आपके काम को और भी आसान बना सकते हैं? इस लेख में, हम आपको वे गुप्त फीचर्स बताएंगे जिन्हें जानकर आप भी जीमेल का बेहतर इस्तेमाल कर सकेंगे।
स्निपेट्स (Snippets):
जीमेल में स्निपेट्स का उपयोग करके आप अपने ईमेल में सामान्य टेक्स्ट के प्री-फॉर्मेटेड ब्लॉक को एक क्लिक में इन्सर्ट कर सकते हैं। यह आपको समय बचाने में मदद करता है और आपके जवाब को पेशेवर बनाने में सहायक होता है।
डीलेट को रोकें (Undo Send):
कभी-कभी हमें भेजे गए ईमेल में गलती का एहसास होता है। जीमेल के “डीलेट को रोकें” फीचर का उपयोग करके, आप अपने भेजे गए ईमेल को वापस खींच सकते हैं और गलती को सुधार सकते हैं।
स्कीम्स (Snooze):
जीमेल के स्कीम्स फीचर का उपयोग करके, आप अपने ईमेल को निर्धारित समय तक स्नूज कर सकते हैं। यह आपको एक अनुसूचित समय पर वापस आने का समय देता है, जिससे आप अपने ईमेल को बाद में देख सकते हैं।
स्टार्ड मेल (Starred Mail):
जीमेल में स्टार्ड मेल का उपयोग करके, आप अपने महत्वपूर्ण ईमेल को एक स्टार के माध्यम से चिह्नित कर सकते हैं। इससे आप अपने महत्वपूर्ण संदेशों को आसानी से पहचान सकते हैं और उन्हें बाद में आसानी से खोज सकते हैं।
ईमेल टेम्प्लेट्स (Email Templates):
यदि आपको बार-बार एक ही प्रकार के ईमेल भेजने की आवश्यकता है, तो जीमेल के टेम्प्लेट फीचर का उपयोग करके, आप प्री-फॉर्मेटेड ईमेल टेम्प्लेट्स तैयार कर सकते हैं। इससे आपका समय बचता है और आप बिना किसी ज्यादा कठिनाई के बड़े ग्रुप को ईमेल भेज सकते हैं।
गूगल ड्राइव इंटीग्रेशन:
यह फीचर आपको ईमेल के अंतर्गत फाइलों को सीधे आपके गूगल ड्राइव में सहेजने की सुविधा प्रदान करता है। इससे आपको अपनी फ़ाइलों को संगठित रखने में मदद मिलती है और ईमेल के अनुलग्नक का अनुप्रयोग अधिक सरल हो जाता है।
जीमेल के इन गुप्त फीचर्स का उपयोग करके, आप अपने काम को आसान बना सकते हैं और अधिक समय और ध्यान को उसके महत्वपूर्ण क्षेत्रों पर लगा सकते हैं। इससे न केवल आपका काम आसान होगा, बल्कि आपकी उत्पादकता भी बढ़ेगी।
– अनिमेष शर्मा