ई-ऑफिस प्रणाली लागू करने वाला दूसरा जिला बना ललितपुर: गांधी जयंती पर हुआ शुभारंभ; डीएम बोले- पेपरलेस होगा कामकाज, शासकीय कार्य में आएगी तेजी

ललितपुर जिले में गांधी जयंती 2 अक्टूबर को ई-ऑफिस प्रणाली की शुरुआत हुई। कलेक्ट्रेट में जिलाधिकारी अक्षय त्रिपाठी ने पहली फाइल अपलोड करने वाले कर्मचारी बृजकिशोर चतुर्वेदी के साथ फीता काटकर ई-ऑफिस प्रणाली का शुभारंभ किया। इस अवसर पर जिलाधिकारी ने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली का उद्देश्य शासकीय कार्य प्रणाली को पारदर्शी बनाते हुए पेपरलेस करना है।

इस प्रणाली के तहत अब किसी भी फाइल को ऑनलाइन एक स्तर से दूसरे स्तर तक बिना किसी पेपर वर्क के मिनटों में प्रेषित किया जा सकता है। अधिकारी कहीं से भी प्रकरण का संज्ञान लेकर निस्तारण कर सकते हैं। उन्होंने कहा कि जनपद ललितपुर प्रदेश का दूसरा जिला है, जहां इतने कम समय में ई-ऑफिस प्रणाली लागू की गई है। उन्होंने कहा कि इस कार्य में कलेक्ट्रेट के कर्मचारियों का विशेष योगदान है, उन्होंने कम समय में ही प्रशिक्षण लेकर इसकी शुरुआत में अपनी अहम भूमिका निभाई है।

अपर जिलाधिकारी अंकुर श्रीवास्तव ने कहा कि जिलाधिकारी के मार्गदर्शन में सभी कर्मचारियों ने कम समय में ही ट्रेनिंग लेकर इसकी शुरुआत में अहम भूमिका निभाई है। उन्होंने ई-ऑफिस प्रणाली के तहत दो प्रकरणों का निस्तारण करके दिखाया। उन्होंने कहा कि एनआईसी द्वारा विकसित ई-ऑफिस प्रणाली को प्रदेश में सचिवालय तथा विभागाध्यक्ष कार्यालयों में चलाया जा रहा है। इस प्रणाली के अंतर्गत सभी फाइलों की स्केनिंग करके सूचीबद्ध किया जायेगा। किसी फाइल संबंधी पत्राचार/संचालन/निस्तारण करने के लिए एक पटल से दूसरे पटल पर आसानी से प्रेषित कर दिया जायेगा।

इस अवसर पर कलैक्ट्रेट के कर्मचारी बृजकिशोर चतुर्वेदी ने अपना अनुभव बताते हुए कहा कि ई-ऑफिस से पत्रावलियों का संचालन करना बेहद आसान हो गया है, सभी कार्य ऑनलाइन हो जाते हैं फाइल सीधे संबंधित अधिकारी के पास ऑनलाइन पहुंच जाती है। प्रमेंद्र श्रीवास्तव ने कहा कि प्रणाली के लागू होने से पूर्व डीआईओ एनआईसी के माध्यम से ट्रेनिंग दी गई, जिसके बाद ई-ऑफिस के तहत कार्य करना आसान हो गया है।

जिला सूचना विज्ञान अधिकारी अशोक कुमार सक्सेना ने बताया कि ई-ऑफिस प्रणाली से कागज की बचत होती है। सारे मैनुअल कार्य आसान हो जाते हैं। इसके अंतर्गत किसी भी ऑफिस में फाइल संचालन के लिए शासकीय कार्य प्रणाली को पेपरलैस फाइल में परिवर्तित करके शासकीय कार्य चालन क्षमता में सुधार एवं पारदर्शिता लायी जा सकती है।

इस अवसर पर अपर जिलाधिकारी नमामि गंगे लवकुश त्रिपाठी, प्रभारी अधिकारी स्थानीय निकाय मो. आवेश, सहायक जिला निर्वाचन अधिकारी समर सिंह, प्रोबेशन अधिकारी नन्दलाल सिंह, सहायक निदेशक सूचना सुरजीत सिंह, ईओ नगर पालिका निहालचन्द्र, एआरटीओ मो0 कयूम सहित कलैक्ट्रेट के कर्मचारीगण उपस्थित रहे।